Wij omschrijven in onze privacyverklaring hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Met het invullen van het sollicitatieformulier (en meegestuurde bijlagen) deelt u persoonsgegevens met ons. Met uw toestemming, verwerken wij deze persoonsgegevens. Hieronder leggen we uit wat we er precies mee doen.
Welke gegevens verwerken we
Uw telefoonnummer en e-mailadres registreren wij zodat wij contact met u op kunnen nemen. Bijvoorbeeld om u uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek of u op de hoogte te houden van de sollicitatieprocedure. Voor sommige functies maakt een assessment onderdeel uit van de selectieprocedure, zodat wij een nog betere selectie kunnen maken. Wanneer u een assessment dient te maken, stellen we u hier vooraf van op de hoogte.
Indien we nog meer over u willen weten kunnen we een referentie van u nagaan. Dit doen wij altijd pas nadat u hier specifiek toestemming voor hebt gegeven. Daarnaast zullen we een identiteitscontrole doen en vragen we om een verklaring omtrent gedrag. Dit is verplicht om te mogen werken bij een verzekeraar. Alle informatie die we van derden ontvangen, kan gecombineerd worden met informatie die door u is verstrekt.
Wat is het doel
Wij verzamelen, met uw toestemming, deze persoonsgegevens voor het beheer van de aan werving gerelateerde activiteiten van ZLM. Dit kunnen ook gegevens zijn die vermeld staan op bijvoorbeeld uw LinkedIn pagina of persoonlijke informatie ontvangen van de door u opgegeven referentie contactpersoon. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor de evaluatie en selectie, waaronder bijvoorbeeld het opzetten en uitvoeren van interviews en tests, het evalueren en beoordelen van de resultaten.
Met wie delen we gegevens
Wij kunnen ook gebruik maken van derden (professionele adviseurs) om namens ons te handelen. U gaat akkoord met het feit dat, voor zover nodig, uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan derden die namens ons handelen.
Hoe lang bewaren we gegevens
We bewaren uw persoonsgegevens standaard minimaal 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure. Met uw akkoord zal dit worden verlengd tot maximaal 12 maanden, waarna ze worden gewist. Als u wilt dat uw persoonsgegevens eerder worden gewist dan kunt u dat melden op privacy@zlm.nl.
Toestemming
Met het aanvinken van “Ik ga akkoord met het verwerken van mijn persoonsgegevens die hierboven zijn ingevuld, volgens de privacy bepalingen van ZLM” geeft u toestemming aan ons om uw persoonsgegevens ten behoeve van bovenstaande doeleinden te gebruiken en gaat u akkoord met onze privacyverklaring.